Durant ces dernières années, les ERP ont connu une forte évolution de telle sorte qu’ils sont devenus indispensables à la survie des entreprises. Ces outils savent impacter positivement l’ensemble d’une société par leur implantation. Attention à ne pas faire un choix à la légère, car cela demande un minimum de réflexion. Si votre désir est de devenir invincible dans votre secteur d’activité par l’utilisation d’un ERP, vous êtes alors au bon endroit. Dans cet article, vous allez trouver tous les critères dont vous aurez besoin pour sélectionner le progiciel ERP adapté à votre entreprise.
Sommaire
Se baser sur les besoins de l’entreprise
Un logiciel erp de distribution doit être adapté à votre domaine d’activité. Pour trouver celui qu’il vous faut, vous devez d’abord analyser le fonctionnement de votre entreprise. Si vous n’en avez pas, il suffit de suivre les instructions ici pour en créer. En dégageant les points forts et les points faibles qu’elle ressasse, vous pourrez déterminer ses besoins. C’est ce qui vous permettra de trouver un logiciel ERP qui pourra assurer la réussite de vos projets d’entreprise. Pensez aussi à avoir les avis de vos collaborateurs ainsi que toutes les personnes qui travailleront avec progiciel.
Se fonder sur son type d’organisation
Une fois que vous aurez clairement défini les besoins de votre société, vous aurez à prendre en compte votre type d’organisation. Il s’agit de faire le point sur votre personnalité organisationnelle. Celle-ci consiste à déterminer :
- Le nombre de vos employés ;
- La durée d’existence de l’entreprise ;
- Le besoin de nouvelles technologies.
- Le type de culture
À ce niveau, il est essentiel de se poser les grandes questions afin de trouver votre personnalité en matière de business et donc votre ERP.
Se focaliser sur la durabilité et la flexibilité du progiciel
Le logiciel ERP que vous devez choisir doit non seulement être durable, mais surtout flexible. En effet, les fonctionnalités proposées doivent pouvoir répondre à au moins 80 % des besoins primaires de votre structure. Ils doivent également correspondre aux exigences souhaitées sur le moyen terme. L’intégrateur ERP doit être en mesure de permettre à l’entreprise une évolution fluide et croissante. Pour finir, la solution qui fera l’objet de votre choix doit être assez flexible pour vous accompagner dans vos projets.
Considérer l’expérience utilisateur
Dans une entreprise, il est important de prendre en compte l’expérience utilisateur pour le choix d’une nouvelle technologie. L’adoption d’un dispositif tel que le logiciel ERP par le personnel est en réalité un enjeu considérable. Notez toutefois qu’un excellent progiciel dispose d’un temps de mise en œuvre plus rapide et est très intuitif. N’hésitez donc pas à prendre un ERP de qualité.
Prendre en compte le prix
Le prix est un critère fondamental à prendre en compte pour la sélection de son logiciel ERP. Ici, vous devez évaluer le cout du dispositif sur le moyen long terme avant de vous décider. Se limiter aux coûts initiaux n’est pas suffisant. Par ailleurs, vous devez aussi considérer les prix :
- Du déploiement du logiciel ;
- De l’achat des modules supplémentaires ;
- Des licences et des infrastructures selon le modèle ;
Du temps de projet et d’intégration.
Si vous avez un budget modeste, vous pouvez obtenir un micro-credit ici pour vous procurer votre logiciel.
Pour conclure, chaque logiciel ERP avec l’entreprise à laquelle il est adapté. Il vous revient donc de prendre en compte les différents critères ci-dessus avant de faire un choix.
