Si vous êtes un chef d’entreprise, vous êtes certainement à la recherche constante de solutions qui vous permettront de gagner en efficacité et en temps, et bien évidemment de faire du bénéfice. L’outil informatique grâce à ses différentes applications se propose de vous aider pour atteindre vos objectifs. Mais comment ?

Par la gestion efficace de vos factures fournisseurs

En plus de vous offrir une économie de temps et d’argent, les logiciels de facturation ou de gestion des fournisseurs permettent de suivre vos approvisionnements ou vos achats sans stress. Il est vrai que les logiciels traditionnels tels que Word et Excel permettent déjà d’automatiser certaines tâches. Toutefois, Word et Excel n’incluent pas certaines fonctionnalités qui se révèlent primordiales pour une telle gestion (en fait, ils ne sont pas faits pour la facturation). Cet état des choses rend indispensable pour chaque entreprise de posséder son propre logiciel de facturation comme ce que propose https://www.freedz.io/. Cela permettra à coup sûr :

  • d’économiser du temps et de l’argent ;
  • d’avoir un œil sur ses factures à tout moment ;
  • d’améliorer la collaboration avec les fournisseurs ;
  • de suivre des indicateurs qui permettent une gestion des activités en temps réel.

En intégrant un logiciel de gestion des fournisseurs aux outils informatiques de votre entreprise, vous vous assurez également d’être en conformité avec la loi de finances 2020 prévue par le gouvernement. En effet, cette loi stipule que la facture électronique deviendra obligatoire pour tous en 2025, avec une application progressive à partir de 2023.

Par la gestion efficace de votre base de données clients/prospects

Les logiciels de prospection commerciale sont des outils incontournables pour toute entreprise qui souhaite fidéliser sa clientèle et trouver de nouveaux clients. Ces outils permettent d’optimiser ses techniques de prospection commerciale, de gagner du temps dans la gestion des prospects et de savoir saisir, organiser et prioriser les nouvelles opportunités. Ils constituent donc la première étape vers une vente réussie et l’atteinte des objectifs financiers définis.

Les outils de prospection possèdent comme fonctionnalités :

  • la gestion des contacts ;
  • la gestion des campagnes marketing ;
  • la gestion des actions commerciales ;
  • le reporting et le pilotage de l’activité commerciale.

Par l’organisation de votre temps et la gestion de vos mails

Il parait plutôt difficile de gérer son flux de mails et de rester productif lorsqu’on dispose de plusieurs adresses mails. Cette situation cause parfois du stress, car malgré toutes vos occupations, vous perdez du temps à consulter vos boîtes mails et à trier les multiples sollicitations qui vos sont adressées. L’informatique dans sa recherche de facilitation du quotidien met à votre disposition de nombreux outils capables de vous aider. Leurs nombreuses fonctions dont par exemple l’utilisation de modèles d’e-mails est une véritable aubaine pour les entrepreneurs. Ces modèles vous permettent d’éviter d’envoyer de manière répétitive le même type d’e-mail à diverses personnes. Il existe aussi la liaison des e-mails à des applications tierces qui vous permettent d’automatiser les réponses en fonctions des mails reçus grâce à des scripts. Eh oui, si vous criez à l’aide, l’informatique viendra toujours à votre secours !

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